Ubezpieczenie grupowe na życie pracowników i członków ich rodzin SO w Olsztynie, SR w Biskupcu, SR w Lidzbarku Warmińskim, SR w Mrągowie, SR w Nidzicy, SR w Piszu

Ubezpieczenie grupowe na życie pracowników i członków ich rodzin SO w Olsztynie, SR w Biskupcu, SR w Lidzbarku Warmińskim, SR w Mrągowie, SR w Nidzicy, SR w Piszu

Realizacja usługi grupowego ubezpieczenia na życie pracowników Sądu Okręgowego w Olsztynie oraz Sądów Rejonowych w Biskupcu, Lidzbarku Warmińskim, Mrągowie, Nidzicy i Piszu. Prawo do przystąpienia do ubezpieczenia przysługiwać będzie również współmałżonkom, partnerom życiowym pracowników oraz pełnoletnim dzieciom, o ile do ubezpieczenia przystąpi pracownik, bez względu na ilość chcących przystąpić do ubezpieczenia.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiony został w załączniku nr 1 do SIWZ.

Przedmiotem ubezpieczenia jest życie pracowników i członków ich rodzin Sądu Okręgowego w Olsztynie oraz pracowników i członków ich rodzin sądów rejonowych wymienionych w pkt I, którzy zgłoszą chęć przystąpienia do ubezpieczenia i finansowania składki za ubezpieczenie. Do ubezpieczenia może przystąpić każdy z pracowników Zamawiającego. Pracownik wyraża zgodę na potrącanie przez Zamawiającego odpowiedniej wysokości składki z comiesięcznego wynagrodzenia. Składka potrącona w danym miesiącu wszystkim pracownikom, którzy przystąpili do ubezpieczenia przelewana jest przez Zamawiającego przelewem na konto ubezpieczyciela.

Do ubezpieczenia będą mogli przystąpić pracownicy zatrudnieni przez Zamawiającego na podstawie umowy o pracę, umowy zlecenia, umowy o dzieło, mianowania, powołania lub innej umowy cywilno-prawnej, którzy w dniu składania deklaracji przystąpienia nie ukończyli 69 roku życia.

Ubezpieczyciel przyjmie do ubezpieczenia także pracowników przebywających na zwolnieniach lekarskich, urlopach macierzyńskich, ojcowskim, urlopach wychowawczych oraz urlopach bezpłatnych o ile pracownicy ci byli ubezpieczeni w dotychczas funkcjonującej umowie ubezpieczenia grupowego na życie.

Prawo do przystąpienia do ubezpieczenia przysługiwać będzie również współmałżonkom, partnerom życiowym pracowników oraz pełnoletnim dzieciom, o ile do ubezpieczenia przystąpi pracownik, bez względu na ilość chcących przystąpić do ubezpieczenia.

W trakcie realizacji umowy ubezpieczenia lista ubezpieczonych będzie aktualizowana przez ubezpieczającego, bez konieczności zawierania aneksu do umowy ubezpieczenia.

Zamawiający zobowiązuje się do obsługi grupowego ubezpieczenia na życie poprzez wskazanie osoby, która będzie prowadzić powyższą obsługę. Wykonawca zobowiązuje się zawrzeć umowę na obsługę grupowego ubezpieczenia na życie na odrębnych, ustalonych ze wskazaną osobą, warunkach.

Wykonawca winien zaproponować Zamawiającemu III warianty składki do wyboru przez pracowników.

1) O udzielenie zamówienia, mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12–23 i art. 24 ust. 5 pkt 1, 4, 5, 6 i 8 Pzp i spełniają warunki udziału w postępowaniu

2) Z ofertą Wykonawca składa:

a) w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania i w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu – jednolity europejski dokument zamówienia (JEDZ);

b) sporządzony przez Wykonawcę formularz oferty (zał. nr 3 do SIWZ);

c) pełnomocnictwo do podpisywania oferty, jeżeli osobą podpisującą nie jest osoba upoważniona na podstawie dokumentu rejestrowego, w postaci elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym;

d) dokument potwierdzający wniesienie wadium;

e) zgodnie z art. 25 ust. 1 pkt 2 Pzp w związku z art. 26 ust. 2f Pzp, w celu potwierdzenia spełniania przez oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego Wykonawca załącza do oferty ogólne warunki ubezpieczenia OWU – (podstawowego i dodatkowego) mające zastosowanie do umowy ubezpieczenia, która zostanie zawarta w wyniku rozstrzygnięcia przedmiotowego postępowania;

f) Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polegać na zdolnościach zawodowych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. Wykonawca, który polega na zdolnościach zawodowych innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów;

3) Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 Pzp, tj:

— odpisu z właściwego rejestru lub CEIDG, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu;

— oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo, w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji, dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

— zaświadczenia właściwego naczelnika US potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

— zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej ZUS lub KRUS albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

— informacji z KRK w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 Pzp oraz odnośnie skazania za wykroczenie na karę aresztu, w zakresie określonym przez Zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

— oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne.

Część dalsza w sekcji III.1.1 ogłoszenia.

Kontynuacja treści z sekcji III.1.1 ogłoszenia:

— oświadczenia Wykonawcy o braku wydania prawomocnego wyroku sądu skazującego za wykroczenie na karę ograniczenia wolności lub grzywny w zakresie określonym przez Zamawiającego,

— oświadczenia Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych.

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP składa dokumenty odpowiednio wg. zapisów z pkt 15 rozdziału V SIWZ.

Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:

Stosownie do postanowień art. 22 ust. 1a oraz 1b pkt 1 Pzp, w zakresie warunku dotyczącego kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał że posiada zezwolenie właściwego organu nadzoru na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej, w myśl przepisów ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej, w zakresie tożsamym z przedmiotem zamówienia.

Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, tj.

— dokument potwierdzający, że Wykonawca posiada zezwolenie organu nadzoru na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej, o którym mowa w art. 7 ust. 1 ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej, tzn. kopia zezwolenia Komisji Nadzoru Finansowego bądź Ministra Finansów (jeżeli Wykonawca uzyskał zezwolenie przed dniem 1 stycznia 2004 r.) na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej lub potwierdzenie Komisji Nadzoru Finansowego o posiadaniu uprawnień do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej (jeżeli Wykonawca rozpoczął działalność przed dniem 28 sierpnia 1990 r.) lub inny dokument jak zezwolenie właściwego organu na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej w państwie członkowskim Unii Europejskiej, w którym ten zakład ma siedzibę, potwierdzający posiadanie uprawnień do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej w zakresie tożsamym z przedmiotem zamówienia. Dokument należy przedłożyć w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub w elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem na podstawie wezwania Zamawiającego.

Wzór umowy, jaka zostanie zawarta z wybranym Wykonawcą stanowi załącznik nr 5 do SIWZ. Wszelkie zmiany zapisów umowy winny być dokonywane w formie pisemnej (aneksu do umowy). Okoliczności warunkujące możliwość dokonania zamian w treści przyszłej umowy o zamówienie publiczne zostały szczegółowo opisane w treści wzoru umowy załączonej do niniejszej specyfikacji.

1.1.2024

Informacje dodatkowe:

1) Zamawiający wymaga wniesienia wadium, ustala się wadium w wysokości 10 000,00 PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100). Szczegółowe informacje dot. wnoszenia wadium zostały umieszczone w rozdziale IX SIWZ.

2) W okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego dotychczasowemu Wykonawcy, Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 Pzp polegających na objęciu ubezpieczeniem większej liczby osób niż w zamówieniu podstawowym, przy czym wartość tych zamówień nie przekroczy 253 224,00 PLN netto.

3) Sposób komunikacji oraz wymagania formalne dotyczące składania ofert, oświadczeń i dokumentów szczegółowo określone zostały w SIWZ.

4) Klauzula informacyjna z art. 13 RODO określona została w rozdziale XXII SIWZ.

5) W postępowaniu stosuje się tzw. procedurę odwróconą określoną przepisem art. 24aa Pzp.

6) Zgodnie z art. 24 ust. 11 Pzp, Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na platformie informacji, o których mowa w art. 86 ust. 5 Pzp, przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Pzp.

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

1. Szczegółowe zasady dotyczące środków ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy zostały wskazane w dziale VI Pzp – "Środki ochrony prawnej”.

2. Odwołanie

a) Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy (art. 180 ust. 1 Pzp).

b) Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania (art. 180 ust. 3 Pzp). Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

c) Szczegółowe informacje nt. składania odwołania w przedmiotowym postępowaniu za pośrednictwem portalu https://ezamowienia.ms.gov.pl/ przedstawione zostały w załączniku nr 6 do SIWZ (str. 28) "Instrukcja użytkownika Wykonawcy SmartPzp".

3. Skarga

a) Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.

b) W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy KPC o apelacji, jeżeli przepisy działu VI rozdział 3 Pzp nie stanowi inaczej.

c) Szczegółowe informacje na temat środków ochrony prawnej znajdują się w Pzp – dział VI "Środki ochrony prawnej".